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Telefon: +49 (0)4133 4001795info@consult-hr.de
SOFTWAREAUSWAHL LEICHT GEMACHT

Methodik bei der
HR Softwareauswahl

Aus unserer langjährigen Erfahrung bei der HR Software Auswahl wissen wir, dass jedes Projekt unterschiedlich ist. Dennoch hat sich ein bestimmtes Vorgehen bei der Evaluation geeigneter HR Software etabliert.

Beratung anfordern
HR Consult

Lernen Sie unsere Methodik bei HR Software Vergleich und Auswahl kennen.

Erfahren Sie mehr über unsere:

HR Software Auswahl
Color Arrow

und unseren:

HR Software Vergleich
Color Arrow
Analysis

Bedarfsanalyse und Anforderungskatalog

Zunächst geht es darum, den konkreten Bedarf zu ermitteln. Dies wird in gemeinsamen Gesprächen mit den fachlich Verantwortlichen anhand von eigens entwickelten Checklisten erörtert. Darauf aufbauend ergibt sich ein Anforderungsprofil, das durch unsere Experten zu einem professionellen Anforderungskatalog ausgearbeitet wird. Um die nachfolgende Ausschreibung möglichst effizient zu gestalten, ist dieser Anforderungskatalog bereits in der Fachsprache der Softwareanbieter verfasst.

Analysis

Vorselektion der HR Software

Die Ausschreibungsteilnehmer werden gemeinsam bestimmt. Als Vorarbeit unterbreiten wir Ihnen eine Vorschlagsliste mit ca. 10 infrage kommenden Softwarelösungen, die wir aus dem breiten Angebot an HR Software ausgewählt haben. Diese Vorselektion erfolgt in höchstem Maße transparent und wird aufgrund der vorher definierten Kriterien (Kosten, Funktionalität, Bedienbarkeit, Architektur, Sicherheit) durchgeführt.

Analysis

Ausschreibung

Consult-HR sorgt für die ordnungsgemäße Durchführung der Ausschreibung und steht für Rückfragen der Softwareanbieter zur Verfügung. Die Ergebnisse der Ausschreibung werden in einer Präsentation aufbereitet. Wir liefern Ihnen weitere Hintergrundinformationen zu den Anbietern und deren HR Software, sodass wir den Kandidatenkreis auf 2-3 Softwarelösungen einengen können.

Analysis

Softwarepräsentationen

Diese 2-3 Kandidaten werden dann zu Präsentationen in Ihrem Hause eingeladen. Um die Lösungen bei den Präsentationen vergleichbar zu machen, ist es notwendig, sog. Storyboards zu erstellen, in denen ausgewählte Geschäftsprozesse skizziert werden. Wir unterstützen Sie auf Wunsch sowohl bei der Erstellung der Storyboards als auch der Durchführung und der Auswertung der Präsentationen.

Analysis

Angebotsanalyse und Vertragsverhandlung

Nach den Präsentationen werden konkrete Angebote der Hersteller eingeholt. Auch hier unterstützen wir Sie gerne bei der Analyse der Angebote, liefern Ihnen wertvolle Hinweise zu besseren Konditionen und möglichen Preisnachlässen. Consult-HR unterstützt Sie bei der finalen Entscheidung für einen Anbieter und der abschließenden Vertragsverhandlung.

Analysis

Projektmanagement bei der Implementierung

Gerne stehen wir Ihnen auch bei der Implementierung der Software als Projektleitung zur Seite und begleiten Sie bis zum Go-Live. Wir unterstützen Sie bei der Etablierung neuer Prozesse (Change Management).

Testimonial
Kundenstimmen

Was unsere Kunden zum Mehrwert unserer HR Beratung sagen:

„Treffsicher! Aus unseren groben Anforderungen wurde durch die Begleitung von Consult HR ein detailreicher Anforderungskatalog, anhand dessen sich potentielle HR-Systeme sehr gut bewerten ließen. Im Ergebnis für GSK fiel die Auswahl auf eine deutlich schlankere und kostengünstigere Lösung, die zügig einsetzbar ist und HR Entlastung verschafft.“

GSK STOCKMANN

Rechtsanwälte  Steuerberater  Partnerschaftsgesellschaft mbB
“Wir haben die Zusammenarbeit mit Consult-HR als Partner mit besonderer Expertise und Professionalität erlebt und wurden bei der Wahl des richtigen HR-Software-Anbieters optimal beraten und exzellent unterstützt.Selbst nachdem der Auftrag abgeschlossen war, stand uns Consult-HR weiter mit Rat und Tat zur Seite. HR Consulting war definitiv die richtige Wahl.”

STAHLWERK ANNAHÜTTE

Max Aicher GmbH & Co. KG
“Die intensive Beratungskooperation mit Consult HR und Herrn Daubenberger unterstützte uns dabei, eine kompetente Analyse des Status Quo unserer HR-Prozesslandschaft zu generieren auf Basis derer wir eine optimale Auswahlentscheidung für eine neue Softwarelösung treffen konnten.Herr Daubenberger begleitete den gesamten Prozess über mit hohem fachlichen und persönlichen Engagement! Vielen Dank!”

ÖSB

Gruppe Management GmbH
“Auf der Suche nach einer neuen Abrechnungssoftware benötigten wir einen Berater, der strukturiert unsere Anforderungen aufnahm, durch die Fülle von Angeboten leitete und schlussendlich beim Auswahlprozessbegleitend zur Seite stand. Wir sind sehr froh, dass wir mit Consult-HR einen kompetenten Ansprechpartner gefunden haben. Von Beginn an zeigte sich Consult-HR als äußerst fachkundig. Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in unserem Bereich erleichterte die Zusammenarbeit und führte dazu, dass wir zeitnah eine unseren Anforderungen entsprechende Abrechnungslösung finden konnten. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos. Consult-HR lieferte stets pünktlich, war in den Terminen gut vorbereitet und nahm sich Zeit, alle unsere Fragen ausführlich zu beantworten. Besonders schätzten wir die klare und transparente Kommunikation. Bei zukünftigen HR-Projekten kommen wir gerne wieder auf Consult-HR zurück.”

HELUKABEL

GmbH