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Das Wartungsende des SAP Human Capital Management (HCM) Moduls, das für die Verwaltung personalwirtschaftlicher Prozesse in zahlreichen Unternehmen weltweit im Einsatz ist, bietet eine spannende Gelegenheit zur Modernisierung und Neuausrichtung von HR-Prozessen. SAP hat angekündigt, dass der Support für SAP ERP HCM in den kommenden Jahren ausläuft und Unternehmen auf die neuere Lösung SAP SuccessFactors oder alternative Technologien umsteigen sollten. Dieser Umstand lässt HR-Abteilungen überlegen, wie sie ihre Prozesse im Zuge des Umstiegs optimal digitalisieren und modernisieren können.
Die Entscheidung von SAP, den Support für HCM auslaufen zu lassen, ist Teil der strategischen Umstellung auf die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und S/4HANA, die auf einer modernen In-Memory-Technologie basiert. Mit SAP SuccessFactors bietet SAP eine cloudbasierte Lösung, die modernen HR-Anforderungen besser gerecht wird und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Das klassische SAP HCM-System kann im Vergleich dazu nur schwer mit den neuen digitalen Anforderungen und dem Bedarf an Echtzeit-Analysen mithalten. Auch KI-Anwendungen in der HR Software bedürfen hoher Rechenleistungen, die nur in Hochleistungsrechenzentren in der Cloud gewährleistet werden können.
Unternehmen, die weiterhin auf SAP HCM setzen, gehen das Risiko ein, auf einer veralteten Plattform zu verbleiben, die mit jedem Jahr schwieriger zu warten und anfälliger für Sicherheitsprobleme wird. Ohne regelmäßige Updates werden technologische Lücken und Kompatibilitätsprobleme wahrscheinlicher, was langfristig höhere Wartungskosten und Sicherheitsrisiken nach sich zieht. Insbesondere bei einer stärker verteilten und dezentralen Belegschaft, die vermehrt hybride oder flexible Arbeitsmodelle bevorzugt, ist eine moderne, cloudbasierte Lösung sinnvoller.
Die Migration auf S4/Hana schafft hier nur bedingt Abhilfe. Da das Wartungsende nur hinausgezögert wird. Je nachdem welche Variante gewählt wird ist spätestens 2040 Schluss. In vielen Fällen schon bereits 2027 oder 2030. SAP HCM wird zudem kaum noch weiterentwickelt und laut SAP nur die notwendigsten Updates zum Beispiel wegen gesetzlichen Änderungen erhalten. SAP forciert seine Kunden daher auf deren HR Cloud-Lösung SAP SuccessFactors zu wechseln und allenfalls mit der Payroll in SAP HCM zu verbleiben.
SAP SuccessFactors wird von SAP als die logische Nachfolge- und Weiterentwicklungslösung für bestehende SAP HCM Kunden positioniert, die eine zukunftssichere und cloudbasierte Plattform suchen. Die Lösung verspricht umfassende Funktionalitäten für das gesamte Personalmanagement, inklusive Recruiting, Onboarding, Performance-Management und Talententwicklung. Allerdings bringt die Migration zu SAP SuccessFactors auch einige Herausforderungen mit sich, die nicht für jedes Unternehmen optimal sind.
Die Einführung von SuccessFactors ist mit einem hohen Aufwand verbunden. SuccessFactors ist eine komplett anderes System als SAP HCM, keine einfache Weiterentwicklung. Die Lösung stammt aus den USA und wurde von Beginn an in der Cloud entwickelt. Daher ist eine Migration von Daten und Prozessen aus der alten Welt von SAP HCM in die neue nicht so ohne Weiteres möglich. Aufwand - auch der interne - als auch Kosten sind hier nicht zu unterschätzen.
Viele Unternehmen nutzen das Wartungsende von SAP HCM daher als Chance auch Alternativen zu SAP in der HR zu prüfen.
Das Wartungsende des SAP Human Capital Management (HCM) Moduls bietet eine hervorragende Gelegenheit, nicht nur über eine Migration zu SAP SuccessFactors nachzudenken, sondern auch andere Optionen in Betracht zu ziehen. Eine fundierte Modernisierungsstrategie muss nicht zwangsläufig innerhalb des SAP-Ökosystems bleiben – tatsächlich können Unternehmen hier auch alternative HR-Lösungen und Anbieter evaluieren, die zu ihren spezifischen Anforderungen möglicherweise besser passen.
Der Markt für HR-Software ist gerade in Deutschland sehr groß. Es gibt eine breite Palette an Lösungen, die unterschiedlichste HR-Anforderungen abdecken. Neben SAP SuccessFactors gibt es zahlreiche Systeme, die zum Beispiel besonders auf mittelständische Unternehmen oder besondere Schwerpunkte wie Talentmanagement, Zeiterfassung und Analytik zugeschnitten sind. Diese Vielfalt ermöglicht es Unternehmen, eine HR-Software zu wählen, die genau zu ihren Prozessen, Strukturen und strategischen Zielen passt – unabhängig davon, ob sie Teil des SAP-Ökosystems ist. Auch sind viele HR Softwarelösungen in Einführung und Betrieb deutlich günstiger als SAP. Gerne unterstützen unsere Berater Sie bei der Auswahl geeigneter Alternativen.
Das SAP HCM Wartungsende markiert einen Wendepunkt für viele Unternehmen, die auf der Suche nach einer modernen, flexiblen und skalierbaren HR-Lösung sind. Das Wartungsende ist der perfekte Anlass für Unternehmen, nicht nur über den Umstieg auf SAP SuccessFactors nachzudenken, sondern die HR-Strategie grundlegend zu überdenken. Ein genauer Blick auf die Vielzahl an Alternativen und eine Evaluierung der besten Lösung für die spezifischen Anforderungen des Unternehmens kann zu einer langfristig tragfähigen und modernen HR-Landschaft führen. Entscheidend ist eine fundierte Analyse der Bedürfnisse, eine sorgfältige Planung des Transformationsprozesses und die Offenheit für innovative und spezialisierte Anbieter – sei es innerhalb oder außerhalb des SAP-Ökosystems. So wird das Wartungsende zu einem strategischen Sprungbrett für eine zukunftsorientierte HR-Modernisierung.
Matthias Muhn ist langjähriger Berater und Projekt Manager bei Consult-HR. Zu seinen Schwerpunkten zählen Recruiting und Talent Management sowie die Einführung von Softwarelösungen wie auch SAP SuccessFactors.
